اطلاعات به مجموعه‌ای از داده‌ها گفته می‌شود که به صورت سازماندهی شده، ذخیره و پردازش می‌شوند.هرگونه اطلاعاتی که در دسترس داشته باشیم، می‌تواند به ما در تصمیم‌گیری‌های روزمره و حتی تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک کند.در دنیای امروز، اطلاعات نقش اساسی در پیشرفت کسب و کارها ایفا می‌کنند و از دست دادن آنها می‌تواند مشکلات زیادی را برای یک شرکت یا سازمان به وجود آورد. خطر Data Lost با خرابی سیستم یا حذف اتفاقی فایل صورت می‌گیرد و همیشه در کمین است. برای جلوگیری از این مشکل، پیاده‌سازی یک سیستم پشتیبان‌گیری قوی و متداول ضروری است. اکثر شرکت‌ها از این روش استفاده می‌کنند، اما برخی دیگر هنوز به این مساله جدی نگرفته‌اند. روش‌های مختلفی برای پشتیبان‌گیری از رایانه‌ها وجود دارد و استفاده از چندین فرم پشتیبان‌گیری، خطر از بین رفتن پرونده‌های ارزشمند را به حداقل می‌رساند. اصطلاحاتی مانند Backup یا پشتیبان گیری، با افزایش استفاده از فناوری ها برای اکثر مردم آشنا شده‌اند.
در این مقاله می‌خواهیم که اهمیت بکاپ‌گیری و چند نمونه از آن را توضیح دهیم، پس با ما در پایه‌ریزان فناوری هوشمند همراه باشید.
منظور از بکاپ گیری (Backup) از اطلاعات چیست؟
در گذشته، سند یا اطلاعات مهم در مکان جداگانه کپی و ذخیره می‌شد تا در صورت آسیب دیدن فایل اصلی، بازیابی شود. با توسعه تکنولوژی، روش‌های جدید برای پشتیبان‌گیری به وجود آمده است. به طور کلی، بکاپ گیری یک فرآیند مهم است که به منظور حفاظت از اطلاعات مهم و حساس در یک سیستم یا دستگاه انجام می‌شود. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا در صورت بروز مشکلات فنی، حملات هکری، ویروس و یا سایر خطرات، اطلاعات خود را از دست ندهید. در بکاپ گیری، نسخه‌ای از اطلاعات در یک محل دیگر ذخیره می‌شود تا در صورت نیاز به بازیابی اطلاعات، از آن استفاده شود. بکاپ گیری برای وبسایت‌ها نیز بسیار مهم است. با گرفتن بکاپ از قالب، محتوا و داده‌های کاربران، شما می‌توانید در صورت بروز مشکلات فنی و یا حملات هکری، اطلاعات خود را بازیابی کنید و کاربران خود را از دست ندهید. همچنین، با داشتن بکاپ از قالب و محتوای سایت، شما می‌توانید در صورت بروز مشکلات، سریعاً به حالت قبلی سایت خود بازگردید. برای گرفتن بکاپ از اطلاعات خود، شما می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. برخی از روش‌های معروف شامل استفاده از نرم‌افزارهای بکاپ گیری، استفاده از سرویس‌های بکاپ گیری آنلاین و یا استفاده از دستگاه‌های بکاپ گیری خارجی هستند.
.
منظور از بکاپ گیری (Backup) چیست؟
انواع روش‌های بکاپ گیری از اطلاعات
روش های پشتیبان گیری یکی از مهم ترین اقداماتی است که سازمان ها باید برای حفاظت از اطلاعات خود انجام دهند. در این مقاله، به سه روش پشتیبان گیری Full و Differential و Incremental پرداخته خواهد شد.
1. Full Backup:
روش Full Backup به معنای گرفتن نسخه کامل از تمام فایل ها و اطلاعات موجود در یک سیستم است. در این روش، تمام فایل ها و پوشه های موجود در سیستم به صورت کامل در یک فایل پشتیبان گیری قرار می گیرند. این روش بسیار زمان بر است و هزینه بالایی دارد. همچنین، با افزایش حجم داده‌ها، زمان پشتیبان گیری نیز بسیار افزایش می یابد.
2. Differential Backup:
روش Differential Backup به معنای گرفتن نسخه ای از فایل ها و پوشه های تغییر یافته در یک بازه زمانی مشخص است. در این روش، پشتیبان گیری از فایل‌ها و پوشه های تغییر یافته از زمان پشتیبان گیری قبلی تا زمان جدید انجام می شود. این روش سرعت بالاتری نسبت به Full Backup دارد و حجم کمتری نیز دارد. با این حال، با افزایش زمان بین پشتیبان گیری‌ها، حجم فایل های پشتیبان گیری نیز افزایش می یابد.
3. Incremental Backup:
روش Incremental Backup به معنای گرفتن نسخه ای از فایل ها و پوشه های تغییر یافته در یک بازه زمانی کوتاه است. در این روش، پشتیبان گیری از فایل‌ها و پوشه‌های تغییر یافته از زمان پشتیبان گیری قبلی تا زمان جدید انجام می شود. با این حال، در این روش تنها فایل های تغییر یافته پشتیبان گیری می شوند و حجم فایل های پشتیبان گیری بسیار کمتر از دو روش قبلی است. این روش سرعت بالاتری نسبت به دو روش قبلی دارد و همچنین حجم کمتری نیز دارد.
اشتباهات رایج بکاپ گیری
اشتباهات رایج بکاپ گیری از اطلاعات
استفاده از روش‌های بک آپ گیری برای حفاظت از اطلاعات سازمانی بسیار مهم است، اما برخی اشتباهات رایج هنگام استفاده از این روش‌ها می‌تواند باعث از بین رفتن اطلاعات شود. برخی از این اشتباهات عبارتند از:
1. عدم آزمایش از سلامت Backup:
قبل از استفاده از فایل های Backup، باید اطمینان حاصل شود که آنها سالم هستند و بدون خطا است. برای این منظور، باید به صورت دوره‌ای فایل‌های Backup را آزمایش کرده و در صورت وجود خطا، به سرعت آن را برطرف کرد.
2. عدم انجام Backup به صورت پی در پی:
انجام Backup به صورت پی در پی به معنای گرفتن نسخه های Backup در بازه زمانی کوتاه است. این کار باعث می‌شود که در صورت وقوع مشکل در فایل های Backup، فقط یک بازه زمانی کوتاه از اطلاعات از بین برود و از بین رفتن تمامی اطلاعات جلوگیری شود.
3. ذخیره نسخه های پشتیبان در همان سخت افزار:
ذخیره نسخه های Backup در همان سخت افزاری که اطلاعات اصلی در آن ذخیره شده است، بسیار خطرناک است. در صورت وقوع مشکل در سخت افزار، همه اطلاعات به همراه فایل‌های Backup نیز از بین می روند. بنابراین، بهتر است فایل های Backup را در محل دیگری ذخیره کرد.
4. عدم اقدام به Backup گیری:
عدم اقدام به Backup گیری یکی از بزرگترین خطاهایی است که می توان در حفاظت از اطلاعات داشت. در صورت وقوع مشکلاتی مانند حمله هکری، ویروس یا خرابی سخت افزار، اطلاعات قابل بازیابی نخواهند بود و به همین دلیل اقدام به بکاپ گیری بسیار ضروری است.
