بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه، نتیجه ای عالی را برای ساماندهی و تقسیم وظایف و کار بین همکاران یک تیم ایجاد می کند. امروزه تعداد بسیار زیادی نرم افزار کنترل پروژه رایگان و پولی وجود دارند که افراد می توانند با توجه به مواردی نظیر حجم کاری و نوع پروژه، نحوه استفاده و… یکی از آن ها را برای مدیریت تیم کاری خود انتخاب نمایند. در این مقاله، از اهمیت این نرم افزارها و بهترین نوع آن ها آشنا می شوید.
نرم افزارهای مختلف مدیریت پروژه
بسیاری از کارهای تیمی که در ادارات و… انجام می شوند، نیاز به یک مدیریت کلی و جزئی دارند. این مدیریت می تواند توسط سرگروه تیم انجام گیرد اما با توجه به اینکه ساعات کاری حضوری برای کارهای پروژه ای بسیار کوتاه می باشد و اغلب پروژه ها به صورت دورکاری انجام می گردند، نرم افزارهایی برای مدیریت و کنترل پروژه ها طراحی شده اند که می توانند در طول روز، بدون محدودیت زمانی، اعضای تیم را از روند پیشرفت کارهای پروژه ای مطلع سازند.
محبوب ترین و بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه، نسخه رایگان دارند. به عبارتی برای تست کردن کارکرد نرم افزار، کاربران تمایل دارند که آن را به طور رایگان استفاده کنند. یک نرم افزار مدیریت پروژه رایگان، دارای نسخه پولی نیز می باشد. محدودیت استفاده برای نسخه رایگان این نرم افزارها وجود دارد و کاربران برای استفاده درست و اصولی از تمامی قابلیت های آن ها، بهتر است با پرداخت هزینه ای معین، نسخه پرمیوم آن را تهیه کرده و در راستای کار خود از این برنامه استفاده نمایند.
با استفاده از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه، می توان کارهای زیر را انجام داد:
• کارکنان می توانند فایل های مختلف را به اشتراک بگذارند؛
• در این نرم افزار، تقسیم وظیفه برای کارکنان به راحتی انجام می گیرد؛
• امکان تعریف یک برنامه زمانی برای کارها وجود دارد؛
• کارکنان با این نرم افزار می توانند در زمان های مختلف بدون پرداخت هزینه، گزارش کاری خود را ارسال کنند؛
• امکان همکاری مسالمت آمیز کارکنان در یک فضای امن، روند کاری را بهبود می بخشد.
انواع نرم افزارهای مدیریت پروژه
این نرم افزارها براساس نوع استفاده و کاربردی که دارا هستند، توسط کاربر انتخاب می شوند. نرم افزارها از لحاظ نوع استفاده به چند دسته تقسیم می شوند.
• نرم افزار مدیریت داخلی که روی سرورهای شرکتی نصب می شوند و استفاده از آن برای کنترل عملکردهای کارکنان، فقط از طریق سرور شرکتی انجام می گیرد. این سرورها، امکان مدیریت راحت برای حذف و اعمال وظیفه کارکنان و همچنین نحوه چگونگی فعالیت آن ها را فراهم می کند؛
• نرم افزار ابری که می تواند توسط تمامی کارکنان به صورت شخصی مورد استفاده قرار بگیرد. کارکنان در محیط کاری و همچنین خارج از محیط کاری می توانند این نرم افزار را در داخل گوشی و سرورهای مختلف داشته باشند و از آن استفاده نمایند؛
• نرم افزارهای فردی می توانند برای کارهای پروژه ای ساده مورد استفاده قرار بگیرند. از این رو در داخل گوشی و یا سیستم کامپیوتری نیز می توان آن ها را نصب کرد.
نرم افزار مدیریت پروژه فارسی
برای کنترل عملکرد پروژه های مختلف، مدیران مجموعه می توانند از انواع نرم افزار کنترل پروژه فارسی استفاده نمایند. این نرم افزارها با پشتیبانی از زبان فارسی، برای کارکنان قابل فهم هستند و می توانند در کنترل و مدیریت پروژه های کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار بگیرند. از انواع بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه فارسی می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
میزیتو
این نرم افزار با پشتیبانی از زبان فارسی، می تواند یک نرم افزار ساده و راحت برای کنترل پروژه های مختلف باشد. با این نرم افزار می توان حداکثر عملکرد پنج کاربر را مدیریت کرد و راندمان پروژه را به صورت دورکار نظارت و برنامه ریزی نمود.
هدف سنج
این نرم افزار با داشتن ویژگی های عملکردی جذاب که مبتنی بر KPI و OKR می باشد، مورد توجه شرکت ها و مجموعه ها قرار گرفته است. این برنامه، می تواند زمان بندی روند کاری را براساس تقویم شمسی انجام دهد و همچنین امکان انتقال کارها به دیگر کارکنان را نیز فراهم کند. پیگیری میزان پیشرفت راندمان کاری با این نرم افزار به راحتی قابل انجام است.
آرسس
این نرم افزار یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه به حساب می آید که از مزایای بسیار زیادی برخوردار است. با این برنامه می توان حضور غیاب کارکنان، ساعات کاری کارکنان، محاسبه بودجه و هزینه پروژه و… را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام داد.
IPMP
این نرم افزار با تجربه بسیاری از کارکنانی طراحی شده است که در پروژه های عمرانی فعالیت داشته اند. با استفاده از این برنامه می توان پروژه های نامحدودی را مدیریت کرد و برنامه ریزی زمانی و اطلاعاتی را به بهترین نحو ممکن انجام داد.
همتیک
این نرم افزار با فراهم کردن یک میز کار گروهی، این امکان را به کارکنان می دهد که درباره نحوه انجام پروژه ها با یکدیگر گفتگو نمایند و تقسیم وظایف و گزارش دهی را برای راندمان عالی پروژه انجام دهند.
سخن نهایی
برای استفاده از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه، باید نحوه عملکرد این برنامه ها را جویا شد و براساس نوع فعالیتی که برای پروژه تعریف شده است، بهترین آن ها را برای کنترل و مدیریت کارها انتخاب کرد. سایت پایه ریزان فناوری هوشمند، نرم افزارهای ایرانی کنترل و مدیریت پروژه را در این مقاله معرفی نمود که افراد می توانند از این برنامه ها برای پیشرفت پروژه های کاری خود استفاده نمایند.
